Orari e Uffici: Archivio – Protocollo – Centralino

 

COVID-19, L’ACCESSO IN PRESENZA È PREVISTO SOLO SU APPUNTAMENTO

 
 
    
Responsabile
Valentina Naldini
Telefono centralino
011 40151
Telefoni ufficio protocollo
011 4015401 - 5402 - 5419 - 5431
Email
Ubicazione
Piano Terra - Palazzo Civico - Piazza del Municipio, 1
Orari di apertura al pubblico
Lunedì 8,30 -12,00 
Martedì 8,30 -12,00
Mercoledì 8,30 -12,00
Giovedì 8,30 -12,00
Venerdì 8,30 -12,00

ARCHIVIO STORICO DELLA CITTA’ DI COLLEGNO
L’accesso alla documentazione dell’Archivio Storico è consentito previa autorizzazione scritta. Gli orari vengono stabiliti con la responsabile dell’Ufficio Protocollo-Archivio Dr.ssa Naldini Valentina
Attività
L'ufficio cura la protocollazione (limitatamente degli atti riservati), la classificazione relativamente all’assegnazione del titolo e della categoria, e l’affrancatura della corrispondenza in partenza. Cura la protocollazione, il richiamo numerico, la destinazione, la fotocopiatura/scansione della corrispondenza cartacea in arrivo nonchè della gestione informatica della corrispondenza attraverso l'uso della PEC. Gestisce il servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi previsti dall'art. 61, comma 1, del DPR 445/2000. L'Ufficio si occupa inoltre della gestione dell'archivio di deposito per quanto riguarda le procedure di scarto, dell'archivio storico e della sua valorizzazione nonchè delle autorizzazioni in caso di richiesta di consultazione degli atti storici. Il servizio gestisce il centralino per lo smistamento delle telefonate. 

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